Будь-які приміщення, де потрібно прийняти та обслужити відвідувачів, оснащуються відповідними меблями.
Ці предмети повинні бути зручними для працівників, надавати можливість розміщення моніторів, комп’ютерів, оргтехніки, дозволяти заповнювати документи, виконувати інші дії. Найкраще з такими функціями справляються стійки рецепшн (рецепшен), які можна придбати у спеціалізованому магазині.
Вибір меблів для офісу
У подібній ситуації стійки виконують функцію обслуговування відвідувачів і є візитною карткою компанії, дають перше уявлення про неї будь-якій людині, яка прийшла в офіс. Тому варто приділити увагу матеріалу виготовлення. Це може бути масив деревини, ДСП чи МДФ з обробкою шпоном. Для підвищення статусності застосовується доповнення оздоблення склом, металом, натуральним або штучним каменем.
Другим важливим параметром є розмір та ергономіка. Габарити стійки повинні відповідати розміру приміщення, залишати простір для пересування відвідувачів, враховувати їхній потік. Кожному придатному до стійки знадобиться ділянка шириною від 100 до 150 см для комфортного спілкування з персоналом, заповнення документів та інших дій.
Стійка повинна розміщуватися так, щоб працівники могли відсувати стілець, виходити без перешкод зі свого робочого місця. Найчастіше відстань до стіни вибирають 150-200 см.
Форма ресепшн може бути різною, вона залежить від загальної конфігурації приміщення та його площі:
- Прямі є найуніверсальнішими, їх однією стороною можна ставити до стіни, залишаючи вихід на один бік. Підходять для найменших приміщень.
- Кутові використовуються, якщо потрібно розмістити за стійкою двох і більше працівників, забезпечити підхід відразу кількох відвідувачів або створити окрему зону в приміщенні.
- Напівкруглі за своїм варіантом використання схожі на кутові, їх варто встановлювати для кількох працівників.
- Стійки у формі букви П зазвичай застосовуються у великих офісах із постійним потоком відвідувачів.
Поради
Стійка ресепшн не повинна займати більше половини приміщення. Якщо невдало вибрати габарити, то меблі будуть справляти враження і ускладнювати роботу з відвідувачами. Також подібне співвідношення може негативно позначитися на іміджі компанії, При виборі меблів необхідно врахувати можливість розміщення оргтехніки чи іншого обладнання, щоб співробітники могли повноцінно виконувати свої обов’язки протягом робочої зміни.