Финансовая отчетность должна быть достоверной. Как это проверить? Заказать аудиторскую проверку. Для некоторых организаций аудиторская проверка обязательна, ее отсутствие грозит компании большими проблемами с налоговой. Другие компании проводят ее добровольно — для привлечения новых инвесторов и акционеров. Но правила для разных видов проверки одинаковые.
Правила
К организации, проводящей аудит, государство предъявляет ряд требований. Это должна быть независимая экспертная фирма. Добровольная (инициативная) Проверка может проводиться силами самой компании, но обязательная — никогда. Фирма-аудитор должна состоять в СРО и иметь разрешение на деятельность.
Проверку регулируют внутренние и международные нормы. Чтобы заключение аудитора было достоверным, он обязан соблюдать процедуру проверки.
Результат аудиторской проверки, для которого она и затевается — аудиторское заключение. Это документ по установленной форме, показывающий, насколько финансовая отчетность компании достоверна (по мнению аудитора). Если Проверка обязательная, аудиторское заключение необходимо предоставить ФНС до 31 декабря следующего за отчетным года. Заключение действительно в течение 10 дней с момента подписания.
Результат инициативной проверки публиковать не надо. Обычно аудиторское заключение акционерам, инвесторам и прочим заинтересованным лицам предоставляется вместе с прочей документацией по завершенному отчетному периоду на ежегодном собрании. Помимо заключения после проверки компания получает отчет. Аудиторское заключение — решение без подробного обоснования, так что все свои ошибки проверяемая компания просто не видит. Зато они отражаются в отчете.
Советы
Проверяйте фирму, проводящую аудит. Прежде чем подписывать договор об оказании услуг необходимо узнать о проверке больше, изучить документацию компании. Ошибка стоит слишком дорого.
Обязательную проверку не всегда можно провести до завершения отчетного года. Но и затягивать ее не стоит: уже летом расписание аудиторов забито, а осенью буквально никого не найти. Лучше искать аудиторов хотя бы в марте.
Одну большую проверку стоит разбить на несколько маленьких, проводимых в течение года. Это снизит нагрузку и с аудиторов, и с проверяемой компании.
Добровольная аудиторская проверка станет еще убедительнее, если будет частью комплексной проверки. Полная проверка обнажит все подводные камни и позволит реорганизовать компанию, сделав ее эффективнее.